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Abrir archivos PDF en Word. Para abrir un archivo PDF sin convertirlo a un documento de Word, abra el archivo directamente desde donde esté almacenado (por ejemplo, haga doble clic en el archivo PDF en la carpeta Documentos). En cambio, si quiere editar el archivo PDF, siga y ábralo en Word.
Vea cómo se inserta un archivo PDF en un archivo de Office como archivo adjunto. Puede cambiar el tamaño del objeto, pero no podrá editarlo una vez que lo haya insertado. Necesitará tener instalado Adobe Acrobat o Adobe Reader para poder ver o leer archivos PDF.
Puede usar los programas de Office para guardar sus archivos o convertirlos en archivos PDF a fin de compartirlos o imprimirlos mediante impresoras comerciales. Además, no necesitará ningún otro software ni complemento. Use el formato PDF cuando quiera que un archivo:
Para editar un archivo PDF, ábralo en Word. Esto funciona mejor con los archivos PDF que contienen principalmente texto. Los libros con capítulos en formato de archivos PDF o textos como un manuscrito escrito a mano no tendrán un formato correcto en Word.
Digitalice un documento como archivo PDF y edítelo en Word Sugerencia: La conversión funciona mejor con documentos que son principalmente texto. Digitalice el documento según las instrucciones del escáner y guárdelo en el equipo como un archivo .pdf.
Para agregar o editar texto en un archivo PDF creado con un programa de Office (como Excel o Publisher), empiece con el archivo de Office original. Abra ese archivo en el programa de Office, realice los cambios y, después, vuelva a guardar el archivo en formato PDF.
Exportar el documento como PDF es una forma cómoda de crear una copia del documento que se pueda compartir conservando el formato. Esta es la manera de hacerlo en Word Online. En la parte superior de la pantalla, seleccione Archivo. En la lista de opciones que se muestra, seleccione Exportar.
Los estándares de codificación ayudan a Microsoft Word y otros programas a determinar cómo representar el texto para que sea legible. Esto puede ser necesario en un equipo con software del sistema en un idioma diferente al del idioma en el que se creó el texto.
Si su organización usa Microsoft Purview Information Protection, es probable que quiera que aplique la misma protección a los archivos PDF que cree a partir de archivos de Microsoft Office. Esta es la manera de hacerlo.
Para insertar una copia del archivo en otro, incruste o vincule a él. Vaya a Insertar > objeto. Seleccione Crear desde archivo. Seleccione Examinar y elija el archivo que desea usar. Seleccione Insertar. Elija Mostrar como icono para insertar o Vincular a archivo para un vínculo.
Obtenga información sobre cómo convertir documentos de Word a formatos más recientes para usar las características más recientes.
