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4 de sept. de 2023 · La gestión documental es el conjunto de procesos de almacenaje, organización, recuperación, mantenimiento y seguridad de los documentos de la empresa, y cada vez adquiere mayor relevancia, dado que el volumen de información en las mismas se ha visto exponencialmente incrementado.
La gestión documental hace referencia a los procesos y recursos necesarios para organizar, almacenar y recuperar documentos y automatizar los flujos de trabajo dentro de una empresa u organización.
Automatizar la gestión documental de las empresas es un paso imprescindible dentro de cualquier plan de transformación digital. La elección de un sistema que responda a las necesidades operativas de la compañía y facilite el manejo a los profesionales puede allanar notablemente el proceso.
La gestión documental o gestión de documentos es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organización, facilitar la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y ...
La norma ISO 15489 es el estándar internacional para la gestión de documentos de archivo, tanto en formato papel como electrónico. Establece directrices y principios para gestionar la información de una empresa de forma sistemática, asegurando su disponibilidad, confiabilidad y seguridad a lo largo del tiempo.
La Gestión Documental es el proceso de capturar, gestionar y distribuir documentos electrónicos. I ncluye las normas, técnicas y prácticas usadas por una compañía para administrar el flujo de documentación, así como la garantía de su recuperación.
En esta guía de gestión documental, aprenderás desde lo más básico, como los tipos de documentos, hasta las prácticas de gestión avanzadas, como las políticas de retención de documentos. Índice de contenidos. ¿Qué son los documentos? Introducción a la gestión documental. ¿Cómo crear un sistema de gestión documental eficiente?
