Search results
Un sistema de gestión documental es una herramienta que permite organizar, almacenar y gestionar de manera eficiente los documentos de una empresa. Con este sistema, se busca mejorar la organización, acceso y seguridad de los documentos, así como agilizar los procesos de búsqueda y colaboración.
La Gestión Documental es el proceso de capturar, gestionar y distribuir documentos electrónicos. I ncluye las normas, técnicas y prácticas usadas por una compañía para administrar el flujo de documentación, así como la garantía de su recuperación.
La gestión documental hace referencia a los procesos y recursos necesarios para organizar, almacenar y recuperar documentos y automatizar los flujos de trabajo dentro de una empresa u organización.
Cuando hablamos de sistema de gestión documental o DMS nos referimos a una forma automatizada de organizar, asegurar, capturar, digitalizar, etiquetar, aprobar y completar tareas utilizando una versión digital de los documentos o archivos involucrados en la gestión de una organización.
4 de sept. de 2023 · La gestión documental es el conjunto de procesos de almacenaje, organización, recuperación, mantenimiento y seguridad de los documentos de la empresa, y cada vez adquiere mayor relevancia, dado que el volumen de información en las mismas se ha visto exponencialmente incrementado.
Por ello, a fin de abordar este ámbito de la gestión de una organización, es importante considerar qué papel cumple la gestión documental, cuáles son sus principios básicos y qué caracteriza un documento.
Los sistemas de gestión documental electrónica (GED) y las soluciones de administración de contenido empresarial (ECM) han revolucionado la forma en que las organizaciones manejan y aprovechan sus documentos, permitiendo una mayor eficiencia, colaboración y cumplimiento normativo.
