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Toda persona que reciba una copia electrónica de un documento marcado como final puede modificar el archivo al quitar el estado Marcar como final del archivo. Si quiere cifrar una presentación con una contraseña o restringir quién puede editarla, vea Agregar o quitar la protección en un documento, libro o presentación.
Puede marcar un documento como de solo lectura y seguir permitiendo cambios en partes seleccionadas. Estas partes no restringidas pueden estar disponibles para cualquier persona que abra el documento, o bien puede conceder permiso a individuos específicos para que solo ellos puedan cambiar las partes no restringidas del documento.
Si desea quitar los datos ocultos y la información personal de los documentos que guarda con el formato Texto de OpenDocument (.odt), debe ejecutar el Inspector de documento cada vez que guarde el documento en ese formato. Quite información potencialmente confidencial de los documentos con el Inspector de documento.
La configuración de macros no cambia para todas las aplicaciones de Microsoft 365. Seleccione la pestaña Archivo y elija Opciones. Seleccione Centro de confianza y, después, elija Configuración del Centro de confianza. En el Centro de confianza, seleccione Configuración de macros.
Proteger un documento con una contraseña. Word para Microsoft 365 Word para Microsoft 365 para Mac Más... Puede controlar el acceso a un documento implementando una contraseña para él. Las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas y pueden tener un máximo de 15 caracteres.
Al abrir un documento compartido como de solo lectura, tiene dos opciones. Puede cerrar y volver a abrir el documento o guardar una copia del documento para abrirlo en modo de edición. y asegúrese de que la lista indica Sin cambios (solo lectura).
Colaborar en documentos de Word con coautoría en tiempo real. Cuando alguien comparte un documento de Word con usted, el correo electrónico que recibe incluye un vínculo que abre el documento en el explorador web: en Word para la Web.
Para administradores: Administrar etiquetas de confidencialidad en aplicaciones de Office. Puede aplicar etiquetas de confidencialidad a los archivos y a los mensajes de correo electrónico para mantenerlos en conformidad con las directivas de protección de información de su organización.
Para acceder a la configuración de privacidad en el nuevo Outlook para Windows: En la pestaña Vista , seleccione Configuración de vista y elija General. Selecciona Privacidad y datos y , a continuación, elige Configuración de privacidad.
Colaborar en Word en un documento compartido. Obtenga información sobre cómo coeditar y compartir un documento de Word. Chatee, realice un seguimiento y revise los cambios simultáneamente con otros usuarios.
En Mostrar, en la lista Mostrar este número de documentos recientes, seleccione el número de archivos que desea mostrar. Sugerencia: Para no ver ningún archivo en la lista de archivos usados recientemente, configure la lista Mostrar este número de documentos recientes en cero.
