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Usar la combinación de correspondencia para personalizar cartas. Applies To. La combinación de correspondencia le permite crear un lote de letras personalizadas en el que cada letra es idéntica en diseño, formato, texto y gráficos, excepto para elementos personalizados como el saludo.
Crear una nueva lista de combinación de correspondencia. En la pestaña Archivo, seleccione Nuevo y elija Documento en blanco. En la pestaña Correspondencia , elija Seleccionar destinatarios y seleccione Escribir una nueva lista.
Paso 1: Configurar el origen de datos en Excel. Si usa una hoja de cálculo de Excel como el origen de datos para una combinación de correspondencia en Word, omita este paso. Si el origen de datos es un archivo .txt o un archivo .csv, use el Asistente para importar texto para configurar sus datos en Excel.
Si aún no tiene una lista, puede escribir una en Word como parte del proceso de combinación de correspondencia. La lista o base de datos se conoce como el origen de datos para la combinación de correspondencia. Elija el tipo de lista que va a usar como origen de datos: Windows macOS.
La configuración de reglas viene después de seleccionar los destinatarios de la combinación de correspondencia y después de insertar campos de combinación en el documento. Vaya a> regla de envíos de correo y elija una regla según las descripciones de abajo.
Para obtener información común, como el nombre del autor, el nombre de archivo, la fecha o la ruta de acceso del archivo, siga estos pasos: Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página. Seleccione Información del documento y elija la información que desee.
Puede insertar uno o más campos de combinación de correspondencia para que obtenga la información de su hoja de cálculo y la inserte en el documento. Para insertar campos de combinación en un sobre, una etiqueta, un mensaje de correo electrónico o una carta.
Seleccione la barra de confidencialidad o el nombre de archivo si necesita cambiar la etiqueta. La barra de confidencialidad facilita ver qué etiqueta se aplica al archivo y aplicar o cambiar una etiqueta siempre que lo necesite, incluso al guardar el archivo.
Problemas conocidos con la aplicación automática o la recomendación de etiquetas de confidencialidad. Aplicar etiquetas de confidencialidad a los documentos y al correo electrónico en Office. Aplicar automáticamente una etiqueta de confidencialidad al contenido. Cómo funcionan las etiquetas de confidencialidad en las aplicaciones de Office.
Firmar la línea de firma en Word o Excel. Cuando firma en una línea de firma, agrega una representación visible de su firma y una firma digital. En el archivo, haga clic con el botón derecho en la línea de firma y elija Firmar.
Ejecutar una macro. Hacer que las macros estén disponibles en todos los documentos. Agregar un botón de macro a la cinta de opciones. Escribir una macro desde cero en Visual Basic. ¿Necesita más ayuda? Grabe o cree una macro y ejecútelo con un botón o método abreviado de teclado.
