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  1. Si tiene un documento de Word que contiene texto en color o gráficos pero quiere imprimirlo en blanco y negro o en escala de grises, puede hacerlo cambiando las propiedades de la impresora.

  2. Cuando esté seleccionada la opción Usar el sistema, Microsoft 365 elegirá entre los temas Blanco y Negro en función de si Windows está en modo claro u oscuro. Puedes elegir la apariencia de Windows en Windows 11 iniciando la aplicación Configuración y yendo a Personalización > Colores > Elegir modo.

  3. En Configuración, elija la opción de impresión en color y otras opciones que desee y haga clic en el botón Imprimir. Vea también Imprimir en blanco y negro

  4. Si encuentras texto en blanco y negro difícil de leer y prefieres colores distintos del blanco, hay herramientas de software visual comercial que pueden ayudarte a leer e incluso navegar por la Web en un PC.

  5. Esto significa que verá el tema blanco de Office si su sistema está establecido en Tema claro y El tema negro de Office si está establecido en Tema oscuro. Puede volver a Multicolor yendo a Archivo > cuenta > Tema de Office .

  6. El modo oscuro de Word ofrece una combinación de colores oscuro para los controles de menú y el fondo del documento. El modo oscuro puede ayudar a reducir la presión ocular y también proporciona una apariencia más moderna a Word.

  7. En Microsoft 365, puede imprimir y obtener una vista previa de los archivos desde la misma ubicación haciendo clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir (o presionando CTRL+P). Para ver el aspecto que tendrá el trabajo de impresión antes de enviarlo a la impresora, vaya a Archivo > Imprimir.

  8. Seleccione la forma o el cuadro de texto. En la pestaña Formato de herramientas de dibujo , haga clic en Relleno de forma > Más colores de relleno. En el cuadro Colores , haga clic en el color que desee en la pestaña Estándar o mezcle su propio color en la pestaña Personalizado .

  9. Si hay un problema con la impresora o el controlador de impresora, es posible que se haya deshabilitado la conexión a la impresora o que algunas opciones de configuración de la impresora estén ocultas. Puede intentar las siguientes soluciones comunes para solucionar el problema. Ejecute Microsoft Update.

  10. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro. Estas son algunas ideas para tener en cuenta: Para asegurarse de que el texto se muestra correctamente en un modo de contraste alto, use la configuración Automática para los colores de fuente.

  11. Seleccione Imagen > Seleccionar imagen, examine los archivos de imagen y elija la imagen que desea usar. Haga clic en Insertar . Si desea que la imagen de fondo aparezca con toda la intensidad de color, desactive la casilla Decolorar .

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