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Las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas y pueden tener un máximo de 15 caracteres. Crea una contraseña segura, idealmente una que puedas recordar fácilmente. Pero en caso de que pueda olvidarse, también debe guardar una copia de ella en un lugar seguro.
Una frase para una contraseña que use 14 caracteres o más siempre será más adecuada. . Asegúrese de recordar la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.
Quitar una contraseña de un documento es fácil, pero se necesita conocer la contraseña original. Abra el documento y escriba su contraseña. Vaya a Información > archivo > Proteger documento > Cifrar con contraseña. Desactive la contraseña en el cuadro Contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar. ¿Le ha sido útil esta información?
Abra el documento que desee convertir en un archivo de solo lectura. Seleccione Archivo > Información. Seleccione Proteger documento > Marcar como final. Nota: En Excel, seleccione Proteger libro. En PowerPoint, seleccione Proteger presentación. Seleccione Aceptar.
La capacidad para contraer y expandir el contenido del documento se basa en su nivel de esquema. Puede agregar rápidamente un nivel de esquema y contraer parte del documento agregando un título con los estilos integrados de Word.
Si su organización usa Microsoft Purview Information Protection, es probable que quiera que aplique la misma protección a los archivos PDF que cree a partir de archivos de Microsoft Office. Esta es la manera de hacerlo.
Toda persona que reciba una copia electrónica de un documento marcado como final puede modificar el archivo al quitar el estado Marcar como final del archivo. Si quiere cifrar una presentación con una contraseña o restringir quién puede editarla, vea Agregar o quitar la protección en un documento, libro o presentación.
La contraseña es opcional. Pero si no añade ninguna contraseña, cualquiera puede hacer clic en Detener protección y editar el documento. Establecido en "Abrir siempre como de solo lectura". Al abrir un documento compartido como de solo lectura, tiene dos opciones.
Para asegurarse de que no guarda accidentalmente los cambios en el archivo original, use Guardar una copia ANTES de empezar a realizar las modificaciones para asegurarse de que está trabajando en la nueva copia y no sobrescribiendo el original.
Active control de cambios para mostrar las modificaciones realizadas en un documento y use Mostrar marcas para mostrar los tipos de revisiones que desea mostrar. Usar control de cambios. Seleccione Revisar > Control de cambios para activarlo. Realice cambios en el documento y capturas de Word de las modificaciones que haga.
Las opciones para recuperar la cuenta y la contraseña que usa para iniciar sesión e instalar o reinstalar Microsoft 365, o para administrar su suscripción a Microsoft 365 varían en función de si el producto es un Microsoft 365 para el hogar o Microsoft 365 para empresas .
