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  1. Una alerta de escritorio es una notificación que aparece en el escritorio cuando recibe un nuevo mensaje de correo electrónico, una convocatoria de reunión o una solicitud de tarea. De forma predeterminada, las alertas de escritorio están activadas.

  2. Vea cómo se inserta un archivo PDF en un archivo de Office como archivo adjunto. Puede cambiar el tamaño del objeto, pero no podrá editarlo una vez que lo haya insertado. Necesitará tener instalado Adobe Acrobat o Adobe Reader para poder ver o leer archivos PDF.

  3. Si crea archivos PDF con frecuencia o realiza alguna otra acción que requiera ir a la pestaña Archivo, aquí le mostramos cómo agregar ese comando a la Barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic en Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido > Más comandos.

  4. Para identificar rápidamente una serie de datos en un gráfico, puede agregar etiquetas de datos a los puntos de datos del gráfico. De forma predeterminada, las etiquetas de datos se vinculan a valores de la hoja de cálculo y se actualizan automáticamente cuando estos valores cambian.

  5. En el caso de una imagen de un archivo deOffice, puede quitar partes de la imagen que no desee incluir. Como se describe a continuación, empieza con la eliminación automática del fondo. A continuación, indique manualmente las áreas de la imagen que desea conservar y quitar.

  6. Puede cambiar el espaciado entre caracteres para el texto seleccionado o solo para determinados caracteres. Además, puede estirar o comprimir un párrafo completo para que se ajuste como quiera y tenga la apariencia que desee.

  7. Presione la tecla Retroceso, o bien haga clic en la pestaña Diseño de herramientas de tabla > Eliminar y, después, seleccione una opción. Nota: En Excel, seleccione la fila o columna que quiera eliminar, haga clic con el botón derecho, seleccione Eliminar y elija la opción que prefiera.

  8. Elimine celdas, columnas o filas de una tabla de Word mediante los menús contextuales. Si desea eliminar una tabla completa, vea Eliminar una tabla. Haga clic con el botón derecho en la celda, fila o columna de la tabla que desea eliminar. En la Minibarra de herramientas, haga clic en Eliminar.

  9. Puede agregar o quitar columnas en algunas carpetas y vistas, como la Bandeja de entrada y otras carpetas de Correo , listas de contactos o listas de tareas. Importante: Para usar estas instrucciones, tiene que cambiar a una vista que no sea la vista predeterminada.

  10. Seleccione un símbolo o elija Más símbolos. Desplácese hacia arriba o hacia abajo para buscar el símbolo que desea insertar. Conjuntos de fuentes diferentes suelen incluir símbolos diferentes; los símbolos más usados están en el grupo de fuentes Segoe UI Symbol.

  11. Las opciones de compresión reducen el tamaño del archivo y las dimensiones de la imagen en función de cómo desee usar la imagen, como la visualización en pantalla o en un mensaje de correo electrónico. Puede comprimir todas las imágenes del archivo o solo las que seleccione.

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