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Sin salir de la aplicación en la que está trabajando, puede agregar una instantánea de la pantalla a su archivo de Office para mejorar la legibilidad o capturar información. Esta característica está disponible en Excel, Outlook, PowerPoint y Word.
Cuando usas un programa de Microsoft 365 con Windows, hay dos formas de copiar el contenido de lo que ves en la pantalla (lo que suele denominarse "captura de pantalla" o "captura de pantalla"). Puede usar la herramienta Recortes o la tecla IMPR PANT.
Para insertar una captura de pantalla de una ventana completa, seleccione la miniatura de la ventana y se mostrará automáticamente en el archivo. Para capturar y agregar una parte de la pantalla, seleccione Recorte de pantalla.
Grabar la pantalla en PowerPoint. Puede grabar la pantalla y el audio relacionado y, a continuación, insertarlos en la diapositiva de PowerPoint, o puede guardarlos como un archivo independiente. Abra la diapositiva en la que quiera colocar la grabación de pantalla.
Por ejemplo, puede copiar texto de un mensaje de correo electrónico, datos de un libro u hoja de datos y un gráfico de una presentación y luego pegarlos todos en un documento. Al usar el Portapapeles de Office, puede organizar los elementos copiados de la forma que desee en el documento.
Obtenga información sobre cómo insertar una imagen en diapositivas de PowerPoint. Agregue fotos, imágenes prediseñadas u otras imágenes a las diapositivas de PowerPoint desde su PC o desde la web.
Haga clic en la tecla Windows y, después, busque el programa de Office para el que desea crear un acceso directo al escritorio. En Windows 11, selecciona Todas las aplicaciones para encontrar la aplicación que quieras. Haga clic en el nombre del programa y arrástrelo a su escritorio.
Puede presentar con dos monitores: usar la vista Moderador es una forma excelente de ver la presentación con las notas del orador en un monitor (su portátil, por ejemplo), mientras que el público ve la presentación sin notas en otro monitor (como una pantalla más grande a la que está proyectando).
Puede ir a la Vista de lectura desde la pestaña Vista o desde la barra de tareas en la parte inferior de la ventana de la diapositiva. La mayoría de las personas que revisen una presentación de PowerPoint sin un moderador querrán usar la vista de lectura.
En la pestaña Diseño de la cinta de opciones, busque Tamaño de diapositiva en el grupo Personalizar, cerca del extremo derecho de la barra de herramientas. Seleccione Tamaño de diapositiva y, después, seleccione Estándar (4:3) o Pantalla panorámica (16:9).
