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  1. Para editar un archivo PDF, ábralo en Word. Esto funciona mejor con los archivos PDF que contienen principalmente texto. Los libros con capítulos en formato de archivos PDF o textos como un manuscrito escrito a mano no tendrán un formato correcto en Word. Vaya a Archivo > Abrir.

  2. Vea cómo se inserta un archivo PDF en un archivo de Office como archivo adjunto. Puede cambiar el tamaño del objeto, pero no podrá editarlo una vez que lo haya insertado. Necesitará tener instalado Adobe Acrobat o Adobe Reader para poder ver o leer archivos PDF.

  3. Para convertir un PDF y editarlo en Word, consulte Editar contenido de PDF en Word. También puede usar una herramienta de conversión de PDF de terceros para importar el PDF a un formato de archivo de Office, efectuar los cambios pertinentes y, después, volver a guardar el archivo en formato PDF.

  4. Abra la tabla o el informe que desea publicar como PDF. En la pestaña Datos externos , en el grupo Exportar , seleccione PDF o XPS. En el campo Nombre de archivo , escriba o seleccione un nombre para el documento. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF (*.pdf).

  5. Por ejemplo, el Bloc de notas normalmente se inicia cuando abre un archivo de texto (.txt). Sin embargo, puede cambiar el programa que se usa para abrir archivos de un determinado tipo, incluida la configuración predeterminada.

  6. Para abrir un archivo PDF sin convertirlo a un documento de Word, abra el archivo directamente desde donde esté almacenado (por ejemplo, haga doble clic en el archivo PDF en la carpeta Documentos). En cambio, si quiere editar el archivo PDF, siga y ábralo en Word.

  7. Esta característica funciona con vínculos a archivos de Word, Excel o PowerPoint almacenados en OneDrive o SharePoint, en los que se hace clic en Word, Excel, Outlook o PowerPoint para Microsoft 365 en Windows o Mac.

  8. Digitalice el documento según las instrucciones del escáner y guárdelo en el equipo como un archivo .pdf. En Word, haga clic en Archivo > Abrir . Busque la ubicación del archivo PDF en el equipo y haga clic en Abrir .

  9. Agregue etiquetas de accesibilidad a archivos PDF para asegurarse de que los usuarios de lectores de pantalla y otras tecnologías de asistencia puedan leer y navegar por un documento con tablas de contenido, hipervínculos, marcadores, texto alternativo, etc. También permiten leer la información en distintos dispositivos, como pantallas de ...

  10. Si no desea usar Office Lens, la siguiente mejor opción es digitalizar el documento como PDF con el software nativo del escáner y, a continuación, abrir ese archivo PDF en Word. En Word haga clic en Archivo > Abrir.

  11. Si al abrir un archivo, el texto aparece distorsionado o como signos de interrogación o cuadros, es posible que Word no haya detectado con precisión el estándar de codificación del texto en el archivo. Puede especificar el estándar de codificación que puede usar para mostrar (descodificar) el texto. Haga clic en la pestaña Archivo.

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