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  1. Una referencia cruzada le permite vincular a otras partes del mismo documento. Por ejemplo, puede usar una referencia cruzada para crear un vínculo a un gráfico que aparece en otra parte del documento. La referencia cruzada aparece como un vínculo que lleva al lector al elemento al que se hace referencia.

  2. Para poder enviar correo electrónico masivo mediante la combinación de correspondencia, ya debe tener instalado un programa de correo electrónico compatible con MAPI, comoOutlook o Gmail. El siguiente proceso asume que ya tiene el mensaje que desea enviar creado y abierto en Microsoft Word.

  3. Configurar la lista de distribución de correo. La lista de distribución de correo es un origen de datos que contiene la información que Word usa para personalizar la carta. Vea Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.

  4. Asegúrate de que has iniciado sesión en sus aplicaciones de Microsoft 365 con una cuenta que tenga una licencia de Copilot. Para usuarios domésticos... esto significa que debes tener una suscripción Microsoft 365 Personal o familiar y Copilot Pro.

  5. Agregar citas al documento. Haga clic al final de la frase que quiere citar y, después, en la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Insertar cita. Seleccione la cita que quiera usar de la lista de citas en Insertar cita.

  6. La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases de datos, están asociados al documento.

  7. Según la versión de Word o Outlook que use, puede insertar una variedad de objetos (como archivos PDF, gráficos u hojas de cálculo de Excel o presentaciones de PowerPoint) en un documento de Word o un mensaje de correo electrónico vinculándolos o incrustándolos.

  8. Crear una lista. Para iniciar una lista numerada, escriba 1, un punto (.), un espacio y algo de texto. Word iniciará automáticamente una lista numerada. Escriba * y un espacio antes del texto y Word creará una lista con viñetas.

  9. Crear un documento en Word. Con Word puede: Create un documento desde cero o desde una plantilla. Agregar texto, imágenes, gráficos y vídeos. Investigar un tema y buscar fuentes confiables. Obtenga acceso a sus documentos desde un equipo, tableta o teléfono a través de OneDrive.

  10. Para obtener más información acerca de los aspectos fundamentales del uso de Word, consulte Novedades de Word 2016. Principio de página. Obtenga los conceptos básicos con Word como, iniciar, abrir o leer documentos, controlar los cambios, guardar e imprimir.

  11. Usar saltos de sección para cambiar el diseño o el formato de una sección del documento. Insertar un salto de página. Agregue un salto de sección para personalizar los encabezados y pies de página del documento, el formato, el diseño y la numeración de páginas.

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