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Crear un acceso directo al escritorio para un archivo o documento de Office. También puede crear accesos directos de escritorio para determinados archivos de Office o documentos. En el Explorador de Windows, busque el documento o archivo para el que desea crear un acceso directo al escritorio.
Las propiedades del documento, conocidas también como metadatos, ofrecen información detallada sobre un archivo que lo describe o lo identifica. Incluyen datos como el título, el nombre del autor, el asunto o las palabras clave que identifican el tema o el contenido del documento.
Para obtener información común, como el nombre del autor, el nombre de archivo, la fecha o la ruta de acceso del archivo, siga estos pasos: Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página. Seleccione Información del documento y elija la información que desee.
Puede ordenar una lista numerada o con viñetas de un nivel para que el texto aparezca en orden alfabético ascendente (A a Z) o descendente (Z a A). Seleccione la lista que desea ordenar. Vaya a Ordenar > Inicio. Establezca Ordenar por en Párrafos y Texto.