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  1. Si los datos tienen una columna con valores numéricos, puede agregarla fácilmente seleccionándose en una tabla dinámica o Power View lista de campos. Por naturaleza, como es numérico, se sumará automáticamente, se promediará, contará o cualquier tipo de agregación que seleccione. Esto se conoce como una medida implícita.

  2. Expanda el campo multivalor haciendo clic en el signo más (+) situado junto a él. Si el campo ya está expandido, se trata de un signo menos (-). Justo debajo del nombre del campo, verá un campo que representa un valor único del campo multivalor. Este campo tendrá el mismo nombre que el campo multivalor, con la cadena .Value anexada.

  3. Siga el vínculo al código de campo que le interesa, en la siguiente lista alfabética. Nota: Para obtener información detallada sobre cómo insertar y editar códigos de campo, usar modificadores, establecer y cambiar propiedades, mostrar resultados frente a códigos de campo, campos de bloqueo y otras tareas comunes, vea Insertar, editar y ver campos en Word.

  4. Para crear un formulario en Word que otros usuarios puedan rellenar, empiece con una plantilla o documento y agregue controles de contenido. Los controles de contenido incluyen cosas como las casillas de verificación, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables.

  5. Antes de empezar, decida si quiere un campo calculado o un elemento calculado dentro de un campo. Use un campo calculado cuando quiera usar los datos de otro campo en la fórmula. Use un elemento calculado cuando quiera que la fórmula use datos de uno o más elementos específicos dentro de un campo.

  6. Contar caracteres en una celda. Haga clic en la celda B2. Escriba =LN (A2). La fórmula cuenta los caracteres de la celda A2, que suman un total de 27, que incluye todos los espacios y el período al final de la oración. NOTA: LAN cuenta los espacios adicionales después del último carácter. Haga clic en la celda B2.

  7. Solo puede agregar un campo una vez a las áreas Filtro de informe, Etiquetas de fila o Etiquetas de columna, sin importar si el tipo de datos es numérico o no. Si intenta agregar el mismo campo más de una vez, por ejemplo a las áreas Etiquetas de fila y Etiquetas de columna en la sección de diseño, el campo se quitará automáticamente del área original y se colocará en la nueva área.