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  1. En una plantilla, puede incluir secciones recomendadas o texto de uso obligatorio, así como controles de contenido; por ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible proteger una sección de una plantilla, o aplicar una contraseña a ésta para impedir la modificación de su contenido.

  2. No importa si ha empezado con una plantilla predefinida o una que haya creado usted mismo, las herramientas integradas de Word le ayudarán a actualizar plantillas para adaptarse a sus necesidades. Para actualizar la plantilla, abra un archivo, realice los cambios que quiera y, a continuación, guarde la plantilla. Haga clic en Archivo > Abrir.

  3. Use plantillas de correo electrónico para enviar mensajes que incluyan información que normalmente no cambie de un mensaje a otro. Redacte y guarde un mensaje como plantilla y vuelva a utilizarlo cuando lo necesite. Se puede agregar información nueva antes de enviar la plantilla como mensaje de correo.

  4. Seleccione una plantilla de etiqueta y ábrala en Word para la Web. Para una hoja de etiquetas idénticas, rellene una etiqueta y, después, copie y pegue el resto. Sugerencia: Imprima las etiquetas en una hoja de papel antes de cargar etiquetas en la impresora para asegurarse de que el texto se alinea con las etiquetas.

  5. En Hojas por folleto, elija el número de páginas para imprimir por folleto. Seleccione y aumente el valor de Cuneta para reservar espacio en el pliegue interior para encuadernación. Vaya a la pestaña Papel y seleccione el tamaño de papel. El tamaño final del folleto es de un ancho medio del tamaño del papel.

  6. Crear una plantilla personalizada. Haga clic en > Nuevo y seleccione una plantilla estándar similar a la que desea, como Diagrama básico, Plano de planta, Diagrama de flujo básico, etc. En el cuadro de diálogo, seleccione Crear para abrir un nuevo archivo de dibujo.

  7. Cree una base de datos de proyectos de marketing para realizar un seguimiento de las entregas, los roles de empleados y los proveedores con esta plantilla de Access diseñada de forma inteligente. Navegue por proyecto, entregas y empleados, vigile los presupuestos, los propietarios, los costos y el estado, y genere informes centrados, como Project Balance y Entregas por Asignado.